在河西区采购铝合金门窗，首先需要明确你的需求，包括门窗类型（推拉窗、平开窗、断桥铝等）、尺寸、颜色和品牌偏好。以下是一般步骤：

1. 市场调研：了解当地市场上的铝合金门窗供应商，如实地考察或通过网络查找评价较好的商家。

2. 价格比较：对比不同商家的价格和服务，注意是否有质保、安装服务等附加条件。

3. 产品查看：查看样品，检查材料质量、工艺和耐久性，确保符合你的要求。

4. 商家资质：确认供应商是否有合法的经营许可证和产品质量认证。

5. 咨询售后：了解售后服务政策，如维修、更换等保障。

6. 签订合同：确认无误后，签订书面合同，明确交付日期、价格和责任。

7. 安装验收：安装完成后，进行验收，确保门窗安装牢固，功能正常。

在整个过程中，保持与供应商的良好沟通，以确保采购过程顺利且产品质量可靠。